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离任审计是对于即将离职的公司员工必要的程序。但并不是所有的离职人员都需要做离任审计的,一般针对的对象为公司的董事长、总经理类型的高层领导或者是就职于公司内部涉及资金部门的工作人员。因为这些人员所在的职位都拥有较高的权利和可能涉及到较大的资金费用。
对于高管进行离任审计的意义主要在于,离职人员在任职期间,是否存在如利用职务上的便利,有贪污或侵害公司利益的行为;是否认真履行了自己的职责,工作目标是否已经达成;是否在工作中存在违法的行为。其实主要就集中在两个方面上,一个是离职者的经济责任,另一个是离职者的管理责任。
在离任审计的过程中,还可以审查出企业在内部管理制度上存在的问题,有利于企业改进相关制度。同时可以为人事部门正确、科学的考核和任用职员提供一定的参考依据。
离任审计最终的结果会交给法定代表人以及有关部门,不对外公布。审计内容对于一个企业来说有很重要的参考意义的,使得改进工作、提高经济效益以及选人用人更加合理。离任审计如果不是很严重的违法违纪行为,基本上都会对于离任者进行一个较为客观的评价。
公司要对高管进行离任审计时,一般需要在高管提出离职的30天内完成。但实际情况还是需要根据企业大小、高管任职期间的时长决定。
对于离任审计,一般不建议公司的审计部门做,由公司内部去做容易造成公司内部审查不严,对最终审计的结果有影响。一般性的都是通过第三方审计公司,但需要找一家审计老师从业年限长、经验丰富、对于各种舞弊手段和审计方法都很熟悉的审计公司,因为当公司发起对离职高管的审计时,就代表着公司要针对离任者在任职期间的财务责任、管理责任、法纪责任进行彻底的审查。
总的来说,只要是公司高管离职,一般都是要做离任审计的。这并不是公司不信任你,只是属于公司正常的管理惯例。并且做离任审计,对于公司的长远来说还是有好处的,既可以让员工加强自己的责任感,有利于加强企业的监督管理。还能提高企业的相关在职人员的行为规范,促进公司廉政建设。其实离任审计的目的就是规避企业的风险,能够及时发现问题,包括员工自身问题及企业制度问题。